gemeenten komen handen tekort en zoeken naar creatieve oplossingen. dat was de kop van het nos artikel over het onderzoek van a&o fonds gemeente om de dreigende tekorten tegen te gaan. gemeenten hebben te maken met 3 ontwikkelingen: structurele arbeidskrapte, vergrijzing en stijgende werkdruk. er is gemeenten dan ook alles aan te doen om er voor te zorgen dat mensen bij hun willen (blijven) werken.
precies dat was ook het vraagstuk bij een britse gemeente, south cambridgeshire district council in 2023. in 2025 voerden ze het definitief in. met het oog op duurzame inzetbaarheid (we moeten allemaal langer doorwerken) is deze casus dan ook erg interessant. ook in nederland.
het was de gemeente daarnaast vooral te doen om het makkelijker invullen van vacatures (recruitment) maar ook om meer mensen te behouden (retentie). de 4-daagse werkweek blijkt voor de gemeente een ware recruitmentmagneet te zijn.
“we’ve shown that well-rested staff, with the time to stay in good physical and mental health, are highly motivated to deliver the improvements that all of us in local government strive for”
het aantal sollicitanten nam toe met 120%, waar voorheen ongeveer 80% van de vacatures ingevuld werden. dat was bij sommige vacatures zelfs 50%. bovendien nam ook het aantal mensen af dat de organisatie verliet, met 40%. dit had als resultaat dat er meer continuïteit en stabiliteit in teams was. daarmee bespaarde de organisatie ook aanzienlijk op personeelskosten. met een jaarlijks besparing van bijna £399,263 (ca. € 450.000).
“since we introduced the four-day week, the difference in recruitment and retention has been remarkable. we’ve seen job applications more than double, which means we’re attracting a much wider pool of talent. at the same time, fewer people are choosing to leave, helping us build more stable teams that deliver more consistent, quality services for residents and businesses.”
eerder schreef ik al een artikel over het feit dat we vaak te eendimensionaal naar productiviteit kijken. dat doen we doorgaans over de as van tijd, maar productiviteit wordt ook bepaald door verzuim en verloop.
“it means we’re not constantly re-training new people or relying on expensive agency workers. as a result, our services are more consistent and, in many cases, better, and we’re saving hundreds of thousands of pounds by reducing our dependence on agency staff.”
hier zitten zowel financiële als personele besparingen in. immers, iemand die niet ingewerkt hoeft te worden scheelt tijd én kan zelfstandig het werk uitvoeren. met als grote voordeel dat er ook geen tijdelijke, externe (uitzend)krachten ingehuurd hoeven worden. productiviteit gaat voor een groot deel ook over organisatie specifieke kennis die men gedurende de jaren opbouwen. elke medewerker die blijft, is iemand die je niet opnieuw hoeft te zoeken en wegwijs hoeft te maken.
“the four-day week is helping us be financially secure and fit for the future, delivering better value for money and services for residents.”
de universiteit van oxford deed ook nog onderzoek naar de 4-daagse week en hoe het effect had om mensen met een beperking, met medische aandoeningen maar ook voor mantelzorgers. hieruit bleek dat de 4-daagse werkweek een positief effect had op de inzetbaarheid.
dat in een tijd dat steeds meer mensen naast het werk ook mantelzorger zijn (1 op de 3) en dat een groot deel van de mantelzorgers hierdoor overvraagd worden. meer dan de helft geeft aan structureel moe te zijn en bijna de helft geeft aan overbelast te zijn. wat resulteert in een derde dreigt uit te vallen met een burn-out. de 4-daagse werkweek helpt deze groep werk en privé beter te combineren, de tijdseisen te verlagen en daarmee tijd vrij te spelen voor dingen buiten het werk om. werk waardoor we de stijgende zorgvraag deels op kunnen vangen.
tijd om de 4-daagse werkweek als serieuze oplossing voor de krapte op de arbeidsmarkt te zien, ook al klinkt het tegenstrijdig. south cambridgeshire heeft laten zien dat het succesvol ingevoerd kan worden. niet alleen besparen ze tijd, maar ook geld. kunnen jullie wel wat hulp gebruiken bij de overstap, neem dan contact met werkvierentwintig op.