ben jij zo’n type dat achter zijn laptop de lunch eet om een uurtje eerder naar huis te kunnen? of gun jij jezelf geen rust gedurende de werkdag? dan moeten wij eens even praten. kleine onderbrekingen gedurende de werkdag zijn cruciaal, voor jou, maar ook voor de kwaliteit van je werk. alhoewel we het misschien niet merken is het funest voor je ‘productiviteit’. je wordt trager, je geheugen neemt af en je hersteltijd neemt toe. niet doen dus. dat we dat doen is wel logisch, we hebben werktijd en pauze van elkaar losgekoppeld (en daar moeten werkgevers heel snel mee stoppen). hierdoor zijn mensen geneigd om ‘uren te maken’ en niet om resultaat te leveren.
werken gaat niet om hoe je af kan zien, maar hoe je herstelt. zo bestaat er het verschil tussen intern en extern herstel. intern herstel gaat over alle herstelmomenten gedurende de werkdag en extern herstel gaat over de herstelmomenten buiten de werkdag om. laat ik beginnen met intern herstel.
de optimale werkdag ligt tussen de 4 en de 6 uur. in het boek: echte mannen werken 4 dagen geef ik aan dat de meeste mensen prik hebben voor wat ik noem 2 a maximaal 3 ‘voetbalwedstrijden’. na elke helft (45 min) neem je even een break, je gaat naar de toilet, haalt een frisse neus, pakt een kop koffie of thee en je gaat daarna weer aan de slag. het maakt niet uit of je nu fysiek werk doet of je brein uitwringt. na ‘1 wedstrijd’ neem je een langere onderbreking. je gaat even lekker lunchen en het liefst loop je met de hond of in mijn geval: pakt een lekkere zwemtraining. want wat is dat lekker zeg voor je lijf en je brein. je kan weer een volgende blok aan.
verwar onderbrekingen niet met afleiding, elke afleiding kost minimaal 15 tot 20 minuten voordat je weer dieper in het werk zit. wees zuinig op je focustijd.
om heel eerlijk te zijn: 3 wedstrijden is wel de max, maar als je ze over de dag verdeelt kom je een heel eind. zelf zou ik gaan voor 2 ‘wedstrijden’. als je dat elke dag doet ben je niet alleen mega effectief, maar ook enorm consistent (consistency trumps intensity). de meeste mensen geven aan de meeste energie te hebben in de ochtend, tussen 0800 en 12:00 of tussen 10:00 en 14:00 afhankelijk van je voorkeur voor ochtend of middag. vaak hebben mensen een natuurlijke dip tussen 13:00 en 15:00. dit heeft alles te maken met je circadiane ritme (zeg maar gerust je dagritme).
dan hebben nog het externe herstel. alle tijd buiten het werk om (voor zover dat kan). 1 van de voordelen van de 4 daagse werkweek is dat er meer ruimte komt voor extern herstel. je hebt een dag in de week waarop je even uit kan slapen, de was of boodschappen kan doen, met vrienden af kan spreken of lekker lummelen. zo hoef je de huishoudelijke klusjes niet op te sparen voor het weekend en heb je tussendoor tijd voor je sociale behoefte.
hierdoor neemt het welbekende weekend effect af. mijn favoriete break in de week is de woensdag – ik noem het weekend woensdag. hierdoor neemt de kwaliteit van je werk, je week en je weekend toe. het is hiermee niet alleen goed voor je fysieke maar ook voor je mentale gezondheid. wist je trouwens dat sporten ook enorm bevorderend werkt voor je ‘werkresultaten’.
lees het artikel: to improve your work performance, get some exercise
naast de 4 daagse werkweek bestaan er de lange weekenden, denk aan hemelvaart of pasen. zulke momenten zijn ideaal en zijn een zegen voor je welbevinden. adam grant raadt aan om vaker kleine vakanties te nemen en de vakantiedagen niet allemaal op te sparen voor een lange vakantie. vanuit het oogpunt van duurzame inzetbaarheid en vitaliteit is het beter om vaker kleinere vakanties te nemen dan 1 x een grote. in de podcast van adam grant vertelt een eigenaar dat hij en zijn medewerkers elke 7 weken ‘verplicht’ 1 week vakantie hebben. met als gevolg een hogere productiviteit en lager verzuim.
beluister zijn podcast hier >> the science of recharging on weekends and vacations
wacht je te lang met het pakken van die vakantie dan kan er vacation sickness ontstaan. dit is een fenomeen dat beschrijft hoe mensen in de eerste week van de vakantie vaak heel beroerd worden. het lichaam (en geest) krijgen rust en kunnen toegeven aan de opgebouwde vermoeidheid, met als gevolg dat je eerste week van je vakantie in het teken van je ziekte staat en niet in het teken van, juist, vakantie. met een 4 daagse werkweek is natuurlijk de noodzaak voor een vakantie minder en wordt het weer de kers op de taart.
wil je hier nu werk van maken? doe dan bijvoorbeeld mee met de pilot van werkvierentwintig (individueel) of met de pilot van 4 day week global. voor meer informatie neem dan contact op met werkvierentwintig door te mailen naar info@werkvierentwintig.nl, we helpen organisaties met raad en daad.